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Vorbemerkung 1. Allgemeines 1.1 Ziel der Maßnahme In den Gruppenräumen, dem Mehrzweckraum, dem Büro Leitung und dem Personalraum soll im Sommer die Raumtemperatur spürbar gesenkt werden. Gewünscht ist keine Tiefkühlung, sondern eine Absenkung auf etwa 25 bis 26 °C bei sommerlicher Hitze (maximal etwa 6 bis 8 K unter Außentemperatur). Der Betrieb der Einrichtung (Kindergarten) darf durch die Arbeiten nicht unzumutbar gestört werden. 1.2 Gesuchte Leistung Angeboten werden soll eine schlüsselfertige Lösung einschließlich kleiner Planung, aller notwendigen Geräte, Materialien und Arbeiten. Gedacht ist an eine Luft/Luft-Anlage (Inverter-Multisplit bzw. VRF) mit Außengeräten auf dem Flachdach und Innengeräten in den Räumen. Alternative Systemvorschläge sind zulässig, wenn sie das Ziel gleichwertig oder besser erreichen. Sie sind als Nebenangebot kenntlich zu machen. 1.3 Gebäudebeschreibung Dreigeschossiges Gebäude: Untergeschoss (UG), Erdgeschoss (EG), Obergeschoss (OG). ±0,00 = 524,68 m ü. NN. Flachdach mit Kiesflächen, Gründach, Gehwegplatten und bestehenden Dachaufbauten (siehe Plan W04 Dachaufsicht). Wände aus Beton bzw. Mauerwerk und Trockenbau. In den Plänen sind Schottungen (S90) und F90-Wände eingetragen. Lichte Raumhöhen (Fertigmaß): Gruppenräume etwa 2,83 m (teilweise 2,965 m), Flure EG/OG etwa 2,83 m, Räume im UG etwa 2,36 bis 2,56 m. 1.4 Anlagen zur Anfrage Pläne W01 (Grundriss UG), W02 (Grundriss EG), W03 (Grundriss OG), W04 (Dachaufsicht), W07 (Ansichten) Raumbuch (Excel) mit Raumnummern, Größen, Höhen und Volumen 2. Zu klimatisierende Räume Raumnr. Geschoss Raum Größe (m²) Höhe (m) Volumen (m³) Leistungsumfang 1.01 EG Gruppenraum 52,2 2,83 (alt. 2,965) 147,7 Grundleistung 1.06 EG Gruppenraum 52,2 2,83 (alt. 2,965) 147,7 Grundleistung 2.01 OG Gruppenraum 52,2 2,83 (alt. 2,965) 147,7 Grundleistung 2.06 OG Gruppenraum 52,2 2,83 (alt. 2,965) 147,7 Grundleistung 2.07 OG MZR 61,2 2,83 173,2 Grundleistung 1.08 EG Büro Leitung 21,0 2,83 59,4 Grundleistung 2.11 OG Personal 28,4 2,83 80,4 Grundleistung 1.17 EG Flur 80,7 2,83 228,4 Alternativposition A 2.14 OG Flur 80,8 2,83 228,7 Alternativposition A Hinweis:  Die Höhen ergeben sich aus den Höhenkoten der Pläne (UK Decke fertig minus OK Fertigboden). 3. Leistungsumfang: Grundleistung und Alternativposition Die Anfrage besteht aus einer Grundleistung und einer Alternativposition A. Die Alternativposition A wird getrennt bepreist und fließt nicht in die Angebotssumme der Grundleistung ein. Grundleistung: Gruppenräume 1.01, 1.06, 2.01, 2.06, Mehrzweckraum 2.07, Büro Leitung 1.08 und Personalraum 2.11. Vollständiges Angebot einschließlich Planung, Geräten, Material, Montage und Inbetriebnahme (Positionen 01 bis 08 in Abschnitt 5). Alternativposition A (Flure EG und OG): Flure 1.17 und 2.14. Anzubieten als Zusatz zur Grundleistung, vollständig bepreist (Planung, zusätzliche Geräte, Leitungen, Schottungen und alle Mehrleistungen an der Grundleistung, z. B. größere Außengeräte). Der Preis wird getrennt ausgewiesen und ist nicht Bestandteil der Angebotssumme. Über die Beauftragung entscheidet der Auftraggeber nach Prüfung der Angebote (Positionen 8.01 bis A.08). Die Grundleistung ist so zu planen, dass sie ohne Austausch von Hauptkomponenten um die Alternativposition A erweitert werden kann. Bitte kurz erläutern, welche Anlagenteile (Außengeräte, Hauptleitungen, Stromanschluss) dafür vorgesehen sind. Gemeinsame Leistungen (Baustelleneinrichtung, Inbetriebnahme, Dokumentation) sind in der Alternativposition A nur mit dem tatsächlichen Mehraufwand anzusetzen, damit sich bei gemeinsamer Ausführung kein Doppelansatz ergibt. 4. Technische Anforderungen 4.1 Auslegung Kühllastberechnung je Raum (in Anlehnung an VDI 2078) mit Ansatz von Personenzahl (Kinder und Betreuer), Beleuchtung, Geräten, Sonneneinstrahlung über Fenster und Dach/Außenwand. Zieltemperatur im Raum 25 bis 26 °C bei Auslegungsaußentemperatur München. Die Auslegungsannahmen sind im Angebot offenzulegen. Auslegung für Kühlbetrieb. Eine Heizfunktion ist nicht gewünscht und soll gesperrt oder ausgewiesen werden (Aufpreis oder Minderpreis bitte angeben). 4.2 Geräte Inverter-Geräte mit stufenloser Leistungsregelung, Kältemittel nach Herstellerangabe (z. B. R32). Die Anforderungen der EN 378 (Mindestraumgröße, Füllmenge) und der aktuellen F-Gase-Verordnung sind nachzuweisen. Innengeräte in den Gruppenräumen, im Mehrzweckraum, im Büro Leitung und im Personalraum: Deckenkassetten oder Deckenunterbaugeräte mit zugfreier Luftführung. Wandgeräte nur nach Rücksprache. Innengeräte in den Fluren (nur Alternativposition A): Deckengeräte oder Kanalgeräte mit Verkleidung. Schallleistungspegel der Innengeräte in den Gruppenräumen im Betrieb möglichst unter 35 dB(A) Schalldruck in der Raummitte. Bitte Werte angeben. Alle Geräte sind kindersicher auszuführen (keine zugänglichen heißen oder scharfen Teile, keine herabhängenden Leitungen). 4.3 Außengeräte und Dach Aufstellung auf dem Flachdach. Die Lage ist mit dem Auftraggeber und der Dachaufsicht W04 abzustimmen. Statischer Nachweis bzw. Abstimmung der Lastverteilung (Aufstellrahmen, Schwingungsentkopplung). Durchdringungen der Dachabdichtung nur in Abstimmung mit der ausführenden Dachdeckerfirma bzw. dem Planer, damit die Gewährleistung des Daches erhalten bleibt. Die Kosten der Abdichtung sind im Angebot zu nennen. Wartungszugang und Absturzsicherung (ggf. Anschlagpunkte) sind vorzusehen. Schallprognose zur Nachbarschaft und zum Außenbereich der Kita (TA Lärm), mindestens als Nachweis nach Herstellerdaten. 4.4 Leitungen und Kondensat Kältemittelleitungen aus Kupfer, wärmegedämmt (diffusionsdicht), Dämmstärken nach EnEV/GEG. Sichtbare Leitungen in Räumen in Kanälen oder Verkleidungen. Kondensatableitung im Gefälle zum Entwässerungssystem, falls nicht möglich mit Kondensatpumpe. Anschluss nur an zulässigen Stellen (Rücksprache Auftraggeber). Leitungsführung möglichst in Schächten, Trockenbauwänden oder über Abhangdecken. Sichtbare Führung in Gruppenräumen nur nach Abstimmung. 4.5 Brandschutz Alle Durchführungen durch Wände und Decken mit Brandschutzanforderungen sind mit zugelassenen Systemen zu schotten (Verwendbarkeitsnachweis, Kennzeichnung, Dokumentation). In notwendigen Fluren (Rettungswege) ist die Leitungsführung mit dem Brandschutzkonzept bzw. Brandschutzgutachter abzustimmen. Brandlasten und Abhangdecken sind entsprechend auszuführen. Der Bieter benennt, welche Abstimmungen und Nachweise er selbst übernimmt. 4.6 Elektro und Regelung Zuleitung und Absicherung der Außengeräte ab Unterverteilung, ggf. eigener Zähler. Vorhandene Reserven sind vom Bieter zu prüfen, Erweiterungen des Stromanschlusses sind gesondert auszuweisen. Steuer- und Kommunikationsleitungen zwischen Außen- und Innengeräten. Bedienung je Raum (Wandregler oder Fernbedienung, mit Sperrmöglichkeit gegen Verstellen durch Kinder) sowie zentrale Steuerung (Zeitprogramme, Sollwertbegrenzung, Gesamtübersicht für die Leitung). Bitte Optionen mit Preisen nennen. Elektroarbeiten nur durch Elektrofachkraft, Prüfprotokolle nach VDE. 4.7 Temperaturanforderungen und Regelwerk Für den Kühlbetrieb gibt es in Kindertageseinrichtungen keinen verbindlichen Höchstwert der Raumtemperatur. Maßgeblich sind der allgemeine Grundsatz einer gesundheitlich zuträglichen Raumtemperatur ohne Zugluft und, für die Beschäftigten, die ASR A3.5 „Raumtemperatur“. Die ASR enthält keine gesonderten Anforderungen für Kinder. Bereich / Fall Wert Grundlage Allgemeiner Richtwert 20 °C DGUV Regel 102-602, § 7 Abs. Aufenthaltsräume Kinder 2 DGUV Vorschrift 82 (Heizfall) Kleinkinder, ideal (Heizfall) 21 bis 22 °C DGUV Regel 102-602 Entkleiden, Waschen, Wickeln mindestens 24 °C DGUV Regel 102-602 Schlafräume 18 °C DGUV Regel 102-602 Mindest-Lufttemperatur 19 bzw. 17 °C ASR A3.5 Beschäftigte, stehend/gehend, leichte bis mittlere Arbeit Lufttemperatur im Sommer, 26 °C soll nicht ASR A3.5 Sollwert überschritten werden Außentemperatur über 26 °C: zusätzliche Maßnahmen sollen ASR A3.5, Stufenmodell Raumtemperatur über 26 °C ergriffen werden (Sonnenschutz vorausgesetzt) Raumtemperatur über 30 °C wirksame Maßnahmen müssen ASR A3.5, Stufenmodell ergriffen werden, technische und bauliche Maßnahmen haben Vorrang Raumtemperatur über 35 °C Raum ohne zusätzliche ASR A3.5, Stufenmodell Maßnahmen nicht als Arbeitsraum geeignet Die Werte von 20 °C, 21 bis 22 °C und 24 °C gelten für den Heizfall und sind keine Obergrenzen für den Sommer. Eine Kühlung auf diese Werte ist nicht Ziel der Maßnahme. Vorgaben für die Planung und Angebote: Zieltemperatur bei Hitze: Lufttemperatur etwa 25 bis 26 °C, Temperaturdifferenz zur Außentemperatur nicht größer als etwa 6 bis 8 K. Sollwertbereich der Regelung begrenzen, sodass die Raumtemperatur im Kühlbetrieb nicht unter 24 °C eingestellt werden kann (Vorschlag des Auftraggebers, Abweichungen bitte begründen). Zugluft in den Aufenthaltsbereichen der Kinder vermeiden (Luftführung, Ausblasrichtung, Luftgeschwindigkeit nachweisen). Heizfälle: Die Anlage darf den vorhandenen Wärmeschutz und die Heizung nicht beeinträchtigen. Eine Heizfunktion der Geräte ist nicht vorgesehen Hinweis auf weitere Regeln: ASR A3.6 „Lüftung“, Arbeitsstättenverordnung, DGUV Vorschrift 82 und DGUV Regel 102-602 „Branche Kindertageseinrichtung“. Die Angaben beruhen auf einer Recherche (Stand 09.11.2026) und sollten vor Versand der Anfrage gegen die aktuelle Fassung der Regelwerke geprüft werden. Quellen: DGUV Regel 102-002 / 102-602, Kindertageseinrichtungen ASR A3.5, Stufenmodell 26/30/35 °C (BGN-Branchenwissen) Raumtemperatur in Kitas und Schulen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz) Stadt Karlsruhe: Einordnung der Kita-Temperaturen und ASR A3.5

01 Planung und Vorbereitung

01.__.0010 Begehung, Bestandsaufnahme, Abstimmung mit Auftraggeber

01.__.0020 Kühllastberechnung je Raum mit Dokumentation der Annahmen

01.__.0030 Systemauswahl, Gerätedimensionierung, Systemschema

01.__.0040 Leitungs- und Aufstellplan (Außengeräte, Trassen, Schottungen)

01.__.0050 Schallprognose Außengeräte

01.__.0060 Nachweis EN 378 / Kältemittelfüllmengen

01.__.0070 Abstimmung mit Brandschutz, Statik, Elektro, Dachdecker

01.__.0080 Zusammenstellung von Unterlagen für ggf. erforderliche Anzeige/Genehmigung

02 Baustelleneinrichtung und Schutz

02.__.0010 Baustelleneinrichtung, Lagerflächen, Absperrungen (Kindergartenbetrieb)

02.__.0020 Schutz von Boden, Möbeln, Wänden; Staubschutzwände bei Arbeiten in Räumen

02.__.0030 Kran bzw. Hebezeug für Außengeräte

02.__.0040 Arbeiten außerhalb der Betriebszeiten bzw. in Ferien (Zuschlag, falls erforderlich)

03 Außengeräte und Dach

03.__.0010 Lieferung und Aufstellung Außengerät(e), Typ/Leistung nach Planung

03.__.0020 Aufstellrahmen bzw. Fundament mit Lastverteilung und Schwingungsentkopplung

03.__.0030 Dachdurchführung(en) inkl. fachgerechter Abdichtung, Abstimmung Dachdecker

03.__.0040 Absturzsicherung / Anschlagpunkte für Wartung

03.__.0050 Schallschutzmaßnahmen am Aufstellort, falls laut Prognose erforderlich

04 Innengeräte

04.__.0010 Innengerät Gruppenraum (Kassette oder Deckenunterbau), inkl. Blende, Montage

04.__.0020 Innengerät Mehrzweckraum

04.__.0030 Innengerät Büro Leitung und Personalraum (Kassette, Deckenunterbau oder Wandgerät)

04.__.0040 Kondensatpumpe, falls erforderlich

05 Leitungen

05.__.0010 Kältemittelleitungen Dach bis Räume inkl. Dämmung, Befestigung

05.__.0020 Verteiler / Branch-Boxen (bei VRF)

05.__.0030 Elektro und Regelung

05.__.0040 Verkleidungen / Kanäle für sichtbare Leitungen in Räumen

05.__.0050 Kältemittelbefüllung, Dichtheitsprüfung, Vakuumtrocknung

06 Zuleitung und Absicherung Außengeräte ab Unterverteilung

06.__.0010 Zuleitung und Absicherung Außengeräte ab Unterverteilung

06.__.0020 Steuer- und Kommunikationsleitungen

06.__.0030 Zentralsteuerung / Zeitprogramme / Sollwertbegrenzung

06.__.0040 Stromzähler (falls gewünscht)

06.__.0050 Prüfung und Protokolle nach VDE

07 Inbetriebnahme, Dokumentation, Einweisung

07.__.0010 Inbetriebnahme, Einregulierung, Funktionsprüfung

07.__.0020 Messung der erreichten Temperaturabsenkung bei Hitze (Messprotokoll, Nachbesserung)

07.__.0030 Einweisung von Leitung und Hausmeister

07.__.0040 Revisionsunterlagen, Bedienungsanleitung, Kältemittel-Anlagenbuch

07.__.0050 Entsorgung von Verpackung und Bauabfällen, Endreinigung

08 Alternativposition A: Flure EG und OG (nicht in der Angebotssumme)

08.__.0010 Planung und Kühllast für die Flure, Abstimmung Fluchtwegauflagen

08.__.0020 Innengerät Flur (Decken- oder Kanalgerät), inkl. Verkleidung und Montage

08.__.0030 Zusätzliche bzw. größere Außengeräte gegenüber der Grundleistung

08.__.0040 Kältemittel- und Kondensatleitungen inkl. Dämmung und Verkleidung

08.__.0050 Elektro, Steuerung und Raumbedienung für die Flure

08.__.0060 Brandschutzschottungen, Durchbrüche, Nacharbeiten, Abhangdecken/Verkleidungen im Flur

08.__.0070 Inbetriebnahme, Einregulierung, Messprotokoll, Dokumentation (Mehraufwand)

08.__.0080 Mehr- oder Minderleistungen an der Grundleistung, die sich durch die Alternativposition ergeben (bitte erläutern)

09 Optionale Leistungen

09.__.0010 Wartungsvertrag (jährliche Wartung, Dichtheitsprüfung, Filterreinigung), Laufzeit [ ] Jahre

09.__.0020 Kältemittel-Leckageüberwachung

Angebotsangaben und Bedingungen Das Angebot muss enthalten: Preise für die Grundleistung und getrennt für die Alternativposition A, jeweils inklusive Planung, Geräte, Material und Montage Geräteliste mit Hersteller, Typ, Leistung, Schallwerten und Energieeffizienz Auslegungsannahmen der Kühllast und erwartete Raumtemperaturen Ausführungszeitraum (Dauer in Wochen, frühester Starttermin), Vorschlag für Arbeiten in den Ferien oder außerhalb der Betriebszeiten Gewährleistung (mindestens 5 Jahre auf die Anlage, Herstellergarantie auf Kompressoren bitte angeben) Referenzen vergleichbarer Anlagen (bevorzugt Kitas oder Schulen) Nachweise der Qualifikation (z. B. Kältefachbetrieb nach F-Gase-Verordnung, Elektrofachbetrieb) Angabe, welche Leistungen an Nachunternehmer vergeben werden Bindefrist des Angebots: [ ] Wochen Besichtigungstermin: [Datum / Uhrzeit ergänzen]. Eine Teilnahme wird empfohlen. Rückfragen bis: [Datum ergänzen] an [E-Mail]. Abgabefrist des Angebots: [Datum ergänzen]. Bewertung der Angebote Die Angebote werden unter anderem bewertet nach: Preis der Grundleistung (Gesamt und Preis je Raum) sowie Preis der Alternativposition A Qualität des Konzepts, Zugluft- und Schallsituation in den Gruppenräumen Energieeffizienz und Betriebskosten Eingriffe in Dach und Bausubstanz Ausführungsdauer und Rücksicht auf den Kitabetrieb Gewährleistung und Wartungsangebot