Ausschreibungssoftware Vergleich 2026: AVA, Bau-ERP oder Plattform?

Überblick

1. Warum „AVA-Software“ und „Ausschreibungsplattform“ nicht dasselbe sind
2. Fünf Kriterien für Bauunternehmen
3. Die Anbieter im Überblick
4. Was nicht in diesen Vergleich gehört
5. Fazit: Wer braucht was?

Wer nach einem Vergleich von Ausschreibungssoftware sucht, findet vor allem Listen für Planungsbüros. Kein Zufall: Die meisten stammen von Herstellern klassischer AVA-Software und setzen „Ausschreibungssoftware“ mit „AVA“ gleich. Für ein Bauunternehmen, das Gewerke an Nachunternehmer vergibt, greift das zu kurz. Dieser Beitrag sortiert den Markt aus Sicht des Generalunternehmers.

Eine Offenlegung vorweg: Wir sind mit Cosuno selbst Anbieter – einer Plattform, die AVA-Funktionen und Bieternetzwerk verbindet und hier in Kategorie 3 steht. Deshalb beschränken wir uns auf öffentlich nachprüfbare Herstellerangaben und verzichten auf Bewertungen und Rangfolgen.

Warum „AVA-Software“ und „Ausschreibungsplattform“ nicht dasselbe sind

AVA steht für Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung. Das ist der Werkzeugkasten des Planungsbüros: Es erstellt im Auftrag eines Bauherrn Leistungsverzeichnisse, vergleicht Angebote und prüft Rechnungen. Die Bieter bringt das Büro selbst mit – es kennt die Firmen, lädt sie per E-Mail oder Link ein und wertet aus, was zurückkommt.

Ein Generalunternehmer, der Dutzende Gewerke an Nachunternehmer vergibt, hat ein anderes Problem. Er braucht nicht nur ein Werkzeug zum Erstellen und Auswerten. Er braucht genügend Betriebe, die überhaupt anbieten, und einen Prozess, der von der Anfrage bis zu Nachtrag und Rechnung durchläuft. Daraus ergeben sich drei Kategorien am Markt:

• AVA-Software – für Planungsbüros entwickelt, von Bauunternehmen ebenfalls nutzbar.
• Bau-ERP mit AVA-Modul – für Bauunternehmen gebaut: Kalkulation, Vergabe und Abrechnung in einem System.
• Ausschreibungsplattformen mit Bieternetzwerk – die Reichweite zu Nachunternehmern ist Teil des Produkts. Manche verbinden sie mit eigenen AVA-Funktionen (LV, Preisspiegel, Vergabe), wie Cosuno; andere erreichen das über Zusatzprodukte, etwa RIB iTWO mit TenderConnect oder CaliforniaX mit 12Build.

Eine vierte Gruppe – Dienste, die öffentliche Ausschreibungen für Bieter durchsuchen – taucht in vielen Vergleichen auf, gehört aber auf die andere Seite des Tisches. Dazu unten mehr.

Fünf Kriterien für Bauunternehmen

Statt Funktionslisten abzuhaken, lohnen sich fünf Fragen, die in der Nachunternehmervergabe den Unterschied machen.

Bieterreichweite. Bringt das Werkzeug Bieter mit, oder nur das eigene Adressbuch? Wer regelmäßig zu wenige Angebote bekommt, löst das nicht mit einem besseren Preisspiegel.

GAEB-Roundtrip. Geht die Anfrage als GAEB-Datei (X83) hinaus und kommt das Angebot (X84) ohne Nachtippen zurück? Ist die Schnittstelle vom Bundesverband Bausoftware (BVBS) zertifiziert? Und was passiert mit Angeboten, die als PDF oder Excel eintreffen?

Preisspiegel und Angebotsprüfung. Positionsgenauer Vergleich, Umgang mit unvollständigen Angeboten, Ausreißererkennung, Marktpreisreferenz. Hier entscheidet sich, ob ein Vergleich Einsparungen findet oder nur Zahlen nebeneinanderstellt.

Vertrag, Nachtrag, Rechnung. Endet das Werkzeug bei der Vergabe, oder trägt es Vertrag, Nachträge, Abschläge und Rechnungsprüfung mit? Die Marge eines Generalunternehmers entscheidet sich oft nach dem Zuschlag.

Systemanbindung und Freigaben. Schnittstellen zum eigenen ERP, Rollen, Freigabestufen, Revisionssicherheit. Für Bauunternehmen mit eigenem Kalkulationssystem ist die bidirektionale Anbindung meist Pflicht, kein Komfort.

Die Anbieter im Überblick

Alle Angaben stammen von den Herstellerwebsites, abgerufen am 6. Oktober 2026, und sind paraphrasiert. Preise netto, soweit so ausgewiesen. „Auf Anfrage“ heißt: Der Hersteller veröffentlicht keine Preise. Reihenfolge je Kategorie alphabetisch, keine Wertung.

Kategorie 1: AVA-Software – für Planungsbüros gebaut, von Bauunternehmen nutzbar

CaliforniaX (G&W Software, München). Modulare Desktop-AVA, Cloud-Variante „AVA4CLOUD“. Zielgruppe laut Hersteller: Architekten, Ingenieure, Bauabteilungen, Versorger, Bauämter und Kommunen. GAEB-Schnittstellen BVBS-zertifiziert. Kein eigenes Bieternetzwerk; als Zusatzprodukt wird 12Build vermittelt. Keine KI-Funktionen auf den gesichteten Seiten. Kaufpreis Paket „Ausschreiben“ ab 870 Euro (kleine Edition) bzw. 1.660 Euro (Standard-Edition), Wartungsvertrag optional. Testversion sechs Wochen.

Cosoba AVA.relax (COSOBA, Darmstadt). Desktop-AVA. Zielgruppe laut Hersteller: planerisch tätige Bauprofis aller Disziplinen, auch Bauunternehmen. GAEB (90, 2000, XML), DATANORM; ÖNORM als Zusatzmodul. Kein Bieternetzwerk, keine KI-Funktionen auf den gesichteten Seiten. Editionen ab 1.263 Euro netto. Testversion kostenlos, Dauer nicht angegeben.

NOVA AVA (NOVA Building IT, Mühltal). Cloud-AVA im Browser. GAEB- und ÖNORM-Import in den Preisspiegel; Bieterportal für eingeladene Firmen aus dem eigenen Adressbuch, kein Netzwerk. KI-Assistent „NEO“ laut Hersteller ab Sommer 2026 als Beta (Marktpreisvorschläge, Rechnungsprüfung). Drei Lizenzstufen von 49 bis 129 Euro pro Monat, Preisanpassung zum 1. Mai 2026; Ausschreibung und Vergabe ab der mittleren Stufe. Testphase 14 Tage.

ORCA AVA (ORCA Software, Neubeuern). Desktop-AVA in drei Editionen. Zielgruppe laut Hersteller: Architekten, Ingenieure, Fachplaner, Wohnungsbaugesellschaften und Behörden. GAEB-zertifiziert laut Hersteller. Kein eigenes Bieternetzwerk, keine KI-Funktionen auf den gesichteten Seiten. Preise auf Anfrage; Abo mit zwölf Monaten Mindestlaufzeit. Testversion sechs Wochen.

Phase0 (Phase0 GmbH, Berlin). Cloud-Suite für kleine Planungsbüros: AVA, HOAI-Abrechnung, Zeiterfassung, Bautagebuch. GAEB-Export; Bieter werden per E-Mail oder Link eingeladen und preisen im Browser ohne Konto. Kein eigenes Netzwerk. KI-Vorschläge bei der LV-Erstellung, automatischer Preisspiegel aus eingehenden Angeboten. Reine AVA-Lizenz laut Preisseite 80 Euro pro Nutzer und Monat. Testphase 14 Tage.

Cosuno bringt ebenfalls BVBS-zertifizierte AVA-Funktionen mit, steht aber wegen des integrierten Bieternetzwerks in Kategorie 3.

Kategorie 2: Bau-ERP mit AVA – für Bauunternehmen gebaut

BauGrid (Nirmla Labs, Berlin). Cloud-Bau-ERP für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe: LV, Preisanfragen und Preisspiegel, Nachunternehmerverwaltung, Nachträge, Abrechnung. GAEB-Import X81 bis X86, Export X81 bis X84. Bieter aus der eigenen Firmenliste per persönlichem Link, kein Netzwerk. KI-Stufe „BauKI“ erstellt Leistungsverzeichnisse aus Projektdaten. 30 Euro pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung, mit BauKI 60 Euro. Testphase 30 Tage.

NEVARIS Build (NEVARIS Bausoftware, Bremen; Nemetschek-Gruppe). Modulare Software für Baukonzerne, mittelständische Bauunternehmen und Planungsbüros: Kalkulation, AVA, Abrechnung, Nachträge, Controlling. GAEB-Im- und -Export BVBS-zertifiziert, ÖNORM. Kein Bieternetzwerk, keine KI-Funktionen auf den gesichteten Seiten. Preise auf Anfrage, keine Testversion angegeben.

RIB iTWO (RIB Software, Stuttgart). Projektplattform mit AVA, Kalkulation, Abrechnung und BIM für Bauunternehmen, Planer und Auftraggeber; On-Premise oder Cloud. GAEB-zertifiziert. Seit März 2026 verbindet das Add-on „RIB TenderConnect“ iTWO mit der Bieterplattform RIB iTWO Tender; der Hersteller nennt dafür über 170.000 qualifizierte Nachunternehmer im DACH-Raum. Keine KI-Funktionen auf den gesichteten Seiten. Preise auf Anfrage.

Kategorie 3: Ausschreibungsplattformen mit Bieternetzwerk – teils mit eigenen AVA-Funktionen

12Build (Niederlande; seit Januar 2026 Teil der australischen E1-Gruppe). Ausschreibungsmarktplatz für Generalunternehmer, Nachunternehmer und Lieferanten in Europa. Nach eigenen Angaben über 83.000 aktive Nutzer; Generalunternehmer laden eigene Partner ein oder suchen im Marktplatz. KI-gestützte Angebotsanalyse. Preise für Auftraggeber auf Anfrage; Nachunternehmer-Pläne vom kostenlosen Einstieg bis rund 240 Euro pro Monat.

CoCrafter (CoCrafter GmbH, Erding). Plattform für Nachunternehmer-Management im deutschsprachigen Raum mit Schwerpunkt Nachweise und Compliance (Gewerbeanmeldung, Haftpflicht, Freistellungsbescheinigung zur Bauabzugsteuer). GAEB auf den gesichteten Seiten nicht genannt. Netzwerkgröße und Preise nicht veröffentlicht; Registrierung für Nachunternehmer kostenlos.

Cosuno (Cosuno Ventures, Berlin). AVA-Funktionen und Bieternetzwerk in einer Anwendung, gebaut für die ausführende Seite: Generalunternehmer und Bauunternehmen, die Gewerke an Nachunternehmer vergeben. Die AVA-Funktionen: LV-Erstellung online mit Textkatalogen und Mengenrechner, Ausschreibung und Vergabe, automatisch erstellter Preisspiegel mit Angebotssimulation, Vertrag, Nachträge sowie Rechnungsprüfung. BVBS-zertifiziert (AVA 3.3, Bauausführung 3.3). Auftraggeber laden eigene Nachunternehmer ein und können zusätzlich das Netzwerk nutzen – nach eigenen Angaben über 250.000 qualifizierte Nachunternehmer. Preise auf Anfrage, Demo am eigenen Leistungsverzeichnis statt Testversion.

Die KI-Funktionen, die Cosuno nennt:

• Automatischer Preisspiegel. Eingehende Angebote werden positionsgenau gegenübergestellt; Angebotssimulation und Sortierfunktionen zeigen, worin sich die Angebote unterscheiden.
• KI-Preis-Assistent. Schon bei der LV-Erstellung erscheint je Position ein Preis-Referenzwert, eingehende Angebote lassen sich mit marktgerechten KI-Preisen vergleichen. Die Datenbasis umfasst nach eigenen Angaben über 7 Millionen Preisdaten.
• LV-Assistent. Unterstützt beim Erstellen und Prüfen des Leistungsverzeichnisses und weist auf Lücken und Risiken hin.
• Einfacher Dokumenten-Upload. Ein vorhandenes Leistungsverzeichnis lässt sich hochladen und in Cosuno weiterbearbeiten, statt es neu zu erfassen.

Wie bei jeder KI-Preisreferenz gilt: Pauschal- und Verweispositionen bekommen keine Referenz, und eine Referenz ist eine Einordnung, kein Preis, den man übernehmen muss.

Was nicht in diesen Vergleich gehört

Dienste wie Tender Select durchsuchen öffentliche Ausschreibungen und melden passende Verfahren an bietende Unternehmen. Das ist nützlich – aber in die umgekehrte Richtung: Sie helfen einem Betrieb, Aufträge zu finden, nicht einem Auftraggeber, Bieter zu finden. Dass sie in Vergleichen von „Ausschreibungssoftware“ auftauchen, zeigt, wie unscharf der Begriff gebraucht wird.

Fazit: Wer braucht was?

Ein Planungsbüro mit festem Firmenkreis ist mit klassischer AVA-Software gut bedient; die Unterschiede liegen in Bedienung, Plattform und Preis. Ein Bauunternehmen mit eigenem Kalkulationssystem schaut zuerst auf die ERP-Anbindung – dort haben die integrierten Lösungen ihren Platz. Wer regelmäßig zu wenige oder schlecht vergleichbare Angebote erhält, hat ein Reichweitenproblem, das keine Auswertungsfunktion löst; hier setzen Plattformen mit Netzwerk an, die wie Cosuno AVA-Funktionen und Bieternetzwerk verbinden.

Drei Dinge gelten in jeder Kategorie. Herstellerangaben zu Netzwerkgrößen und Einsparungen sind Marketingzahlen, solange keine Methodik dahintersteht – das gilt auch für unsere eigenen. Preise ändern sich; NOVA AVA etwa hat seine Preise zum Mai 2026 angepasst. Und kein Vergleich ersetzt den Test am eigenen Projekt: ein Gewerk mit zehn Positionen, ein echter Bieterkreis, ein Preisspiegel. Danach weiß man mehr als nach jeder Tabelle. Wer diesen Test mit Cosuno machen möchte, kann dafür eine Demo vereinbaren.