Der automatisierte Preisspiegel - 4 Vorteile und Beispiele

Der Erfolg oder Misserfolg eines Bauprojekts entscheidet sich im Ausschreibungs- und Vergabemanagement. Je genauer die Kalkulations- und Einkaufsphase abläuft, desto höher die Gewinnmarge des Gesamtprojekts. In diesem Artikel informieren wir Sie darüber, wie der automatisierte Cosuno Preisspiegel funktioniert und erklären anhand von Beispielen wie Sie die 4 Vorteile dieser Funktion am effektivsten nutzen können.

Wieso der Preisspiegel in Excel von gestern ist?

Unterstützung bei der Planung bieten hierbei Vergabesoftwares mit integrierter Preisspiegelfunktion, die auf Basis von Leistungsverzeichnissen erstellt werden. Im Preisspiegel werden, in tabellarischer Ansicht, die Dienstleistungen und Preise verschiedener Nachunternehmer aufgelistet und zum Vergleich gegenübergestellt. Er ist das wichtigste Hilfsmittel für Generalunternehmer, um die Preise für die Vergabe von Nachunternehmerleistungen, die Mietpreise von Bauausrüstung oder Einkaufspreise für Material zu vergleichen, das beste Angebot zu verhandeln und auf dieser Basis einfach und unkompliziert Aufträge zu verteilen.

Wie funktioniert der Cosuno Preisspiegel?

Der automatisierte Preisspiegel ist eine praktische Funktion der Cosuno Ausschreibungs- und Vergabesoftware. In einer Tabelle werden im Preisspiegel die Angebotsabgaben der Nachunternehmer aus den verschiedenen Gewerken aufgelistet und zum Vergleich gegenübergestellt. Auf dieser Basis können die Preise für die Vergabe von Nachunternehmerleistungen verhandeln und das profitabelste Angebot für das jeweilige Gewerk einfach und unkompliziert ausgewählt und verteilt werden.

Angebote auf einen Blick evaluieren

Zusätzlich gibt es in der Cosuno Software noch die Möglichkeit das Budget zu den jeweiligen Gewerken zu hinterlegen, um auf einen Blick zu erfahren, ob Angebote dem Budget und Preisrahmen entsprechen. Zusätzlich wird die prozentuale Kostenabweichung der verschiedenen  Angebote angezeigt, sodass stets die profitabelste Lösung gefunden werden kann.

Welche Vorteile hat der Cosuno Preisspiegel?

Mit dem  Cosuno Preisspiegel erhöhen Sie die Profitabilität und Effizienz bei der Auswahl von Nachunternehmern:

       
1. Als Generalunternehmer können Sie Ihren Nachunternehmern anbieten, ihre Angebote und Preisvorschläge direkt online einzugeben. Anmerkungen sowie Ergänzungen können ebenso online vorgenommen werden, das spart Zeit auf beiden Seiten. Diese Angebote werden danach ganz automatisch und übersichtlich im Preisspiegel angezeigt.
       
2. Der Preisspiegel bildet eine perfekte Übersicht für Verhandlungen. Sie sehen alle abgeben Angebote in Echtzeit und können Preisabweichungen sofort erkennen. Das ist eine starke Ausgangslage für Preisverhandlungen, denn Preisabweichungen können bei über 30% liegen.  
       
3. Durch den Preisspiegel können Sie auf lästigen E-Mail-Verteilern verzichten: Kommunizieren Sie Unklarheiten über einzelne Leistungsverzeichnispositionen schnell und unkompliziert an alle anderen Bieter des Gewerks. Sollte sich aus der Bepreisung eines Nachunternehmers eine kritische Unklarheit ergeben, können Sie über Cosuno mit einem Klick die Antwort an alle anderen Nachunternehmer versenden.
       
4. Mit Cosuno lassen sich unbegrenzt große und viele Dokumente mit einem Klick sicher mit Ihren Nachunternehmern teilen. Wenn Sie im Nachgang Änderungen bei den Dokumenten vornehmen oder diese austauschen, werden Nachunternehmer informiert und automatisch zu diesen Dokumenten geführt. Außerdem können Sie nachvollziehen, ob diese dann auch durch die NUs angesehen wurden. Diese Funktion beugt Problemen in der Preiserstellung vor und verbessert die Kommunikation.

Wie wird der Preisspiegel berechnet?

Der Preisspiegel berechnet sich aus den zu vergebenden Leistungen, die innerhalb eines Leistungsverzeichnis (LV) ausgewählt werden. ‍

Was ist das Leistungsverzeichnis?

‍Im LV werden alle einzelnen Leistungen innerhalb eines Bauprojekts aufgelistet, beschrieben und in verschiedene Bereiche, wie Positionen, Mengeneinheit, Einheitspreis (EP) und Gesamtpreis (GP), unterteilt. Der Hauptzweck eines LVs besteht darin allen Auftragnehmern, die sich um einen Auftrag bewerben, die Möglichkeit zu geben, den Preis auf der Grundlage derselben Informationen zu bewerten und einzusehen. Es enthält alle Informationen, die zur Preisfindung relevant sind. Diese Leistungen und Preise werden dann im Preisspiegel zusammengefasst. Die Daten für das LV werden vom Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) gestellt. Zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen wird zudem meistens eine spezielle Software verwendet. In der Baubranche hat sich das AVA-System (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) etabliert.

‍Was ist eine GAEB-Datei?

‍GAEB-Dateien dienen dem elektronischen Austausch von Informationen in der Baubranche. GAEB steht für das Gremium „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen“, das eine Infrastruktur für die elektronische Datenverarbeitung bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen schafft. GAEB-Dateien sollen dabei den Austausch von Bauinformationen, z.B. LV, Kostenansätze, Angebot und auch Rechnungen standardisieren.Dadurch wird eine sichere und genaue Projektdokumentation ermöglicht, da  durch GAEB-kompatible Systeme relevante Daten zwischen allen Baubeteiligten übertragen werden können. Durch diesen automatisierten Prozess werden Bauabläufe beschleunigt und gleichzeitig die Anfälligkeit von Fehlern bei der Datenerfassung verringert. Beispielsweise kann ein Auftraggeber ein LV zur Angebotsaufforderung als GAEB-Datei bereitstellen, dieses LV kann vom Bieter eingesehen, bearbeitet und anschließend sofort wieder an den Auftraggeber zurückgesendet werden. Wenn dies über Cosuno passiert, wird ganz automatisch ein Preisspiegel erstellt.

‍Mit Cosuno auf GAEB-Konverter verzichten

‍Als Service für Ihre Nachunternehmer bieten wir die Möglichkeit, das Leistungsverzeichnis über die GAEB-Schnittstelle zu importieren oder direkt in unserer Software auszufüllen. So müssen Sie die Angebote nicht manuell übertragen und können diese direkt im Preisspiegel vergleichen. Zudem unterstützen wir natürlich das gängige GAEB-Format, sodass Sie Leistungsverzeichnisse ganz einfach herunterladen, im AVA-Tool Ihrer Wahl bepreisen und bei uns hochladen können, sodass Sie auf den GAEB-Konverter verzichten können. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an unseren GAEB-Support.

So sieht Ihr Cosuno Preisspiegel aus

Folgendes Schaubild verdeutlich, wie der Preisspiegel bei Cosuno aufgebaut ist. Aus den abgegebenen Angeboten der Nachunternehmer, zieht sich der Preisspiegel dank Automation die entsprechenden Daten und stellt übersichtlich die Preise der einzelnen Anbieter gegenüber. Somit hat das zeitaufwendige, manuelle Eintragen in Excel ein Ende und man vergleicht auch nie wieder Äpfel mit Birnen.

Aufgrund dieses automatisierten Prozesses, kann die Auswahl der Nachunternehmer noch einfacher und effektiver stattfinden. Ein automatisierter Prozess, von dem sowohl Einkäufer als auch Nachunternehmer profitieren.