Die Erfolgsgeschichte von hochplan und Cosuno

Über hochplan

“Uniting opposites to create a world we want to live in.”

hochplan ist ein modernes Planungs- und Ingenieurbüro für private und gewerbliche Bauherren und bietet alle Leistungsphasen der HOAI an – vom Einfamilienhaus bis zur Industrieanlage. Neben den umfassenden Planungs- und Ingenieurleistungen im Neubau, ist es als zertifizierte Energieberater auch ein zuverlässiger Partner im Bereich der Sanierung und Modernisierung.Das Ziel von hochplan ist es Konzepte zu entwickeln, die die Besonderheiten des Ortes und des Gebäudes optimal mit den Anforderungen der Bauherren verbindet. Das moderne Planungs- und Ingenieurbüro liebt klare Formen und entwirft mit Leidenschaft Gebäude mit Identität – modern, funktional und nachhaltig.Christian Zimmermann ist 2015 als Gesellschafter in das Unternehmen eingestiegen und kümmert sich in erster Linie um die Leistungsphasen 1-6 nach HOAI, also um die Planung und die Ausschreibung.

Cosuno: Herr Zimmermann, könnten Sie uns zunächst hochplan und Ihre Rolle im Unternehmen hochplan vorstellen?

hochplan ist ein Planungs- und Ingenieurbüro für private und gewerbliche Bauherren und bietet alle Leistungsphasen der HOAI an – vom Einfamilienhaus bis zur Industriehalle. Das Büro gibt es bereits seit 1993 und wurde von Gaetano Canale in Weißenburg gegründet. Ich bin 2015 als Gesellschafter in das Unternehmen eingestiegen und kümmere mich in erster Linie um die Leistungsphasen 1-6 nach HOAI, also um die Planung und die Ausschreibung.

Als Zimmerer und Bauingenieur kennen Sie Theorie und Praxis. Inwiefern sind diese beiden Komponenten im Zusammenspiel wichtig?

André Brie hat einmal gesagt: Die Praxis sieht immer anders aus als die Theorie der Praxis. Das trifft auf komplexen Baustellen auch sehr häufig zu. Es gibt unzählige Schnittstellen aus verschiedensten Gewerken und unterschiedlichen Fachplanern. Da gilt es bereits in der Theorie, also bei der Planung, Schwierigkeiten auf der Baustelle zu erkennen und frühzeitig praxisgerechte Lösungen zu finden. Dafür ist nicht nur die Abstimmung zwischen den Fachplanern wichtig, sondern auch das Gespräch mit Bauleitern und Polierern, um Lösungen zu finden, die auch in der Praxis funktionieren. Ich finde es wichtig, dass Architekten, Ingenieure und Planer überhaupt auch einmal auf dem Bau gearbeitet haben, um generell ein Gefühl für Baustellen zu entwickeln und nicht nur das 3-D-Modell der Baustelle auf dem Bildschirm zu kennen.

Was unterscheidet hochplan von einem Generalunternehmen, welches Bauprojekte schlüsselfertig übergibt?

Wir sind ein reines Planungs- und Ingenieurbüro und bieten selbst keine Bauleistungen an. Wir sind der Partner bzw. Vertreter des Bauherrn. Unsere Leistungen sind die Planung, Ausschreibung, Vergabe des Bauvorhabens und die Überwachung der Baumaßnahme. Zu Beginn der Planungen stimmen wir uns mit den Bauherren über den Kostenrahmen ab. Diesen behalten wir bei der gesamten Baumaßnahme im Auge, so dass am Ende des Bauvorhabens auch das ursprünglich vereinbarte Budget eingehalten wird.

Generalunternehmen, die Gebäude schlüsselfertig zum Festpreis anbieten, müssen hingegen mit hohen Margen kalkulieren, um ausreichende Sicherheiten bei der Realisierung der Baumaßnahme zu gewährleisten. Weiterhin versuchen Generalunternehmen, ihren Gewinn bei der Baumaßnahme zu maximieren. So kann dann leider beispielsweise mit günstigen Subunternehmen gearbeitet werden oder die Ausführungsqualität leidet unter Zeitdruck.

Bei einem Planungsbüro haben Bauherrn zwar keinen Festpreis, doch i.d.R. fahren sie trotzdem günstiger. Es gibt das Honorar für den Planer, aber das ist gut angelegtes Geld. Wir achten auf die Bauqualität und holen mit Ausschreibungen vergleichbare Angebote von lokalen Handwerksunternehmen ein. So haben wir es in der Hand, die besten Handwerker mit den besten Preisen zu wählen.

In welchem Zusammenhang haben Sie das erste Mal von Cosuno gehört und weshalb haben Sie sich für die Anwendung der Software entschieden?

Cosuno ist tatsächlich auf uns zugekommen. Es wurde telefonisch ein Termin zu einer Videokonferenz vereinbart. Dort wurde mir dann Cosuno vom Vertrieb vorgestellt. Da wir bereits vor Cosuno ganz gut und modern in der Leistungsphase 6 und 7 aufgestellt waren, bin ich recht unbedarft in dieses Vorstellungsgespräch gegangen und dachte „ich schaue es mir mal an, vermutlich brauchen wir die Software nicht“.
Bei der Vorstellung habe ich dann aber doch verschiedenste Punkte gesehen, die die Produktivität deutlich steigern könnten. So bat ich um einen Testzugang, um meinem Partner Herrn Canale die Software ebenfalls vorzustellen.
Wir haben sehr schnell erkannt, dass insbesondere der Versand der LV’s an die Bieter sehr leicht durchzuführen ist. Projekt anlegen und kurz beschreiben, LV und Dokumente, Pläne etc. hochladen, Bieterliste anlegen und schon kann es losgehen. Das geht mit Cosuno deutlich schneller als bisher. Also theoretisch überzeugt, nun folgt der Praxistest.

Bei welchen Prozessen verwenden Sie Cosuno und inwiefern erleichtert die Bausoftware Ihren Arbeitsalltag?

Insbesondere die Erstellung der Bieterlisten ist in Cosuno schön gelöst. Es gibt eine große Auswahl an Handwerksunternehmen, die über Filterfunktionen sehr einfach selektiert werden können. Einfach den Umkreis um das Bauvorhaben in km auswählen, das Gewerk festlegen und schon kann es losgehen. Es werden i.d.R. ausreichend Firmen angezeigt, die sofort zur Bieterliste hinzugefügt werden können. Die Ausschreibung ist somit sehr schnell versandbereit und mit wenigen Klicks digital erledigt. Die Bieter können sich so die Ausschreibungsunterlagen digital herunterladen und ggf. das LV sogar online ausfüllen (wobei ich diese Option noch nie gesehen habe). Größere Firmen füllen in der Regel das LV als GAEB-Datei aus und senden es wieder an uns zurück. Manchmal laden die Bieter auch Ihr ausgefülltes LV direkt in Cosuno hoch. I.d.R. funktionieren diese Prozesse voll digital und somit sehr effizient.

Wie funktionierte die Ausschreibung vor Cosuno?

Wie schon erwähnt, waren wir auch vor Cosuno relativ modern aufgestellt. Wir haben die kompletten Ausschreibungsunterlagen (Pläne, LV, GAEB-Datei Beschreibungen etc.) digital in einer Zip-Datei auf unsere Webseite geladen. Die Bieterlisten mussten dann mit größerem Aufwand in unserer Bürosoftware Projekt Pro erstellt werden. Wir haben natürlich unsere eigenen Adresslisten mit Handwerkern aus unserer Region, trotzdem war das Zusammenstellen der Bieterlisten vor Cosuno aufwendiger. Danach wurde eine Serien-E-Mail an die Bieter versandt mit einem Link zu der Zip-Datei der Ausschreibungsunterlagen auf unserem Webserver.

Und wie wurde die Einführung von Cosuno von den Mitarbeitenden und Nachunternehmern aufgenommen?

Die Software wurde von den Mitarbeitern sehr gut angenommen. Die Funktionen sind alle übersichtlich und i.d.R. bei der ersten Benutzung sofort verständlich. Durch die leichte Bedienung werden die Arbeitsabläufe bei der Ausschreibung optimiert. Das spart Arbeitszeit und ermöglicht Ressourcen effizienter einzusetzen.
Von Nachunternehmern wird Cosuno i.d.R. auch gut angenommen. Viele Handwerksunternehmen sind derzeit und auch in absehbarer Zeit komplett ausgebucht. Die können uns nun mit einem Klick mitteilen, dass sie keine Kapazitäten frei haben oder ob Sie ein Angebot abgeben werden. Somit haben wir mit Cosuno schnell einen Überblick, ob die angeschriebenen Bieter ausreichen, oder ob wir die Bieterliste noch erweitern müssen. Das „alte“ Hinterhertelefonieren wird so auf ein Minimum reduziert.

Haben sie eine Cosuno-Lieblingsfunktion?

Bei Cosuno ist meine Lieblingsfunktion der Support und die Softwareentwicklung. Fragen werden über den Chat umgehend beantwortet. Auch habe ich schon einige Verbesserungsvorschläge für Cosuno eingebracht, die so auch sehr zeitnah umgesetzt wurden. Bravo, da sollten sich andere Softwarefirmen eine Scheibe von abschneiden.

Was können Sie Bau- und Beratungsunternehmen bezüglich der Zusammenarbeit mit Startups mit auf den Weg geben?

Das Wichtigste ist, dass eine Software das macht, was von ihr erwartet wird. Sie muss funktionieren und leicht zu bedienen sein, dann wird sie auch im Unternehmen schnell angenommen und spart Zeit und somit Geld. Natürlich gibt es bei neu entwickelter Software auch immer mal Fehler. Wichtig ist, dass der Support das auch erkennt und dass die Fehler zeitnah behoben werden.

Cosuno ist zwar ein junges Unternehmen, erfüllt diese Voraussetzungen aber hervorragend. Die Software funktioniert, spart Zeit und Geld und Fehler oder Verbesserungsvorschläge werden zeitnah behoben oder umgesetzt. Ich kann Cosuno allen Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros empfehlen, die Ihre Ausschreibungen effizienter abwickeln wollen.

Herr Zimmermann, vielen Dank für das Interview!

In der Erfolgsgeschichte, die Sie sich kostenlos herunterladen können, erfahren Sie noch mehr über die Vorteile der Software, wie hochplan sie einsetzt und welche Vorteile Ihnen Cosuno bringt.